過去に、補助金の不正利用があったのだとしたら、そのような厳しい調査があっても仕方がないとは思います。しかし、それまでに不正を咎められてたことはありません。なので、今まで通り、一部の書類を抽出した調査にしてもらえないかと、かなりの時間をかけて交渉してみました。図表を作成して、如何に全ての書類を揃えるのが大変かの説明もしました。しかし、一向に取り合ってもらえませんでした。
結局、もう一日追加して、経理課の書類の調査が行われました。共用施設の利用記録書類も、経理課の出納書類も、部署には関係なく日付順に保管されていて、エクセル表の報告書も日付順に作成していました。当日は、経理課の６cm の厚さのドッチファイルに保管されている関連書類に付箋をつけて、調査が行われました。ドッチファイルは何十冊にもおよび、運ぶだけでも一苦労でした。そして最後に「来年もこのような形で書類を準備してください。」と文科省の H さんからお願いされました。